Geplaatst op

Tools

young lady typing on keyboard of laptop in living room
Photo by Vlada Karpovich on Pexels.com

Voor een vloeiende samenwerking met een Virtual Professional (VP) Zlokker zijn tools en programma’s van essentiële belang. Een VP gebruikt online tools en programma’s om online te communiceren, informatie te delen en om online samen te werken.

15 tools en programma’s die Zlokker gebruikt als VP

Microsoft Office

Kantoorsoftwarepakket

Microsoft Office is een kantoorsoftwarepakket van Microsoft en wordt ontwikkeld voor WindowsWindows 10 MobilemacOSiOS en Android. Het werd geïntroduceerd op 1 augustus 1989 als een marketingterm voor een softwarebundel van Microsoft: Microsoft WordMicrosoft Excel en Microsoft PowerPoint. In de loop der jaren zijn er nieuwe Office-applicaties bij gekomen, maar ook zijn er andere verdwenen. De programma’s delen tevens sommige functies, zoals de spellingscontrole, OLE-data-integratie en de scripttaal Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Office zou wereldwijd door meer dan een miljard mensen worden gebruikt.[1]Om de drie jaar wordt een nieuwe versie van het programma uitgebracht. De recentste versie is Microsoft Office 2019 voor zowel Windows als macOS, gelanceerd op 24 september 2018. WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, van https://nl.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

WordPress

Website-hosting/Contentmanagementsysteem (CMS)

WordPress is een systeem om een website, blog of een webshop mee te beheren. WordPress is opensourcesoftware om websites te realiseren, die onder de voorwaarden van de GNU General Public License (GPL) wordt gepubliceerd. WordPress is ontwikkeld door Matthew Mullenweg, maar het wordt door een grotere groep ontwikkelaars ondersteund. WordPress is het meest gebruikte contentmanagementsysteem.[1] Van oorsprong was WordPress beperkt tot een systeem om weblogs mee te maken. WordPress maakt gebruik van de programmeertaal PHP. Alle content wordt opgeslagen in een MySQL-database. Per WordPress-installatie is één site te beheren. Voor een meervoudige installatie is WordPress Multisite beschikbaar. WordPress is een contentmanagementsysteem (CMS) waardoor de gebruiker op een relatief eenvoudige wijze de inhoud (content) kan wijzigen en/of aanvullen zonder dat daar technische kennis voor vereist is. WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, van https://nl.wikipedia.org/wiki/WordPress

Mailchimp

E-mailmarketing tool

Met Mailchimp maakt u gelikte nieuwsbrieven, uitnodiging en posters. Mailchimp is een Amerikaans marketingautomatiseringsplatform en e-mailmarketingservice. Het is de handelsnaam van de operator, Rocket Science Group, een Amerikaans bedrijf opgericht in 2001 door Ben Chestnut en Mark Armstrong,[6] met Dan Kurzius toetreden op een later tijdstip. [7] [8] “Mailchimp, vernoemd naar hun meest populaire e-card karakter, gelanceerd in 2001 en bleef een nevenproject voor meerdere jaren, het verdienen van een paar duizend dollar per maand.” [9] Mailchimp begon als een betaalde dienst en voegde in 2009 een freemium-optie toe. Binnen een jaar was het aantal gebruikers gegroeid van 85.000 naar 450.000. [10] In juni 2014 stuurde het meer dan 10 miljard e-mails per maand namens zijn gebruikers. [11] In 2017 kreeg het bedrijf dagelijks 14.000 nieuwe klanten. In Wikipedia. Geraadpleegd op 01-12-2020, van https://en.wikipedia.org/wiki/Mailchimp

Trello

Project- en taakmanagement tool

Trello is een tool die bedoeld is om projecten te managen. Trello is een web-based Kanban-stijl lijst-making applicatie die een dochteronderneming van Atlassian. [5] Oorspronkelijk opgericht door Fog Creek Software in 2011, werd het gesponnen om de basis te vormen van een aparte onderneming in 2014[6][7] en later verkocht aan Atlassian in januari 2017. [8] Het bedrijf is gevestigd in New York City, VS[9] In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, van https://en.wikipedia.org/wiki/Trello

Drop Box

Clouddienst dataopslag

Dropbox is een clouddienst voor het online opslaan van bestanden. De gebruiker kan er bestanden mee synchroniseren met verschillende computers en mobiele apparaten en ze tegelijkertijd delen met derden. Dropbox synchroniseert bestanden tussen verschillende computers via de Dropbox-client die hiervoor gebruikmaakt van het internet. De Dropboxclient is geschreven in Python en is beschikbaar voor WindowsMac en Linux. Voor Linux is het pakket nautilus-dropbox beschikbaar, dat integratie met Nautilus (GNOME) biedt. WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, vanhttps://nl.wikipedia.org/wiki/Dropbox

Microsoft OneDrive

Online dataopslagdienst

Microsoft OneDrive (voorheen Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive en Microsoft SkyDrive) is een dienst van Windows Live om bestanden op te slaan op internet. Men kan computerbestanden online zetten en ze daarna van iedere andere computer via het internet weer openen. Het is dus mogelijk bestanden met anderen te delen, bijvoorbeeld mensen die de persoon kent. De service biedt 5 GB gratis ruimte aan voor nieuwe gebruikers. Extra ruimte kan worden aangekocht. Gebruikers die al voor 22 april 2012 waren geregistreerd, kregen een opt-in om de 7GB-limiet gratis te verhogen naar 25 GB. Gebruikers kregen vanaf november 2014 van Office 365 geleidelijk aan onbeperkte ruimte.[1] In 2015 werd dit teruggeschroefd tot 1 TB; andere gebruikers krijgen sindsdien geen 15 GB meer, maar nog 5. Er kunnen met OneDrive voor Microsoft Windows en OS X bestanden tot 2 GB worden toegevoegd. WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, van https://nl.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneDrive

Google Drive

Clouddienst data opslag

Google Drive is een service voor bestandsopslag en synchronisatie die is gemaakt en wordt beheerd door Google.[1][2] Met Google Drive kunnen documenten in de cloud worden opgeslagen, bestanden worden gedeeld en documenten samen met anderen worden bewerkt. Google Drive omvat Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties (Google Docs), een virtueel kantoor dat het mogelijk maakt samen aan onder andere documenten, spreadsheets, presentaties, tekeningen en formulieren te werken. Bestanden die openbaar gedeeld worden op Google Drive kunnen door internetzoekmachines worden doorzocht. Google Drive werd gelanceerd op 24 april 2012[1] en heeft in oktober 2014 240 miljoen actieve gebruikers per maand.[3] WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, van https://nl.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

Skype

Videobellen tool

Skype (uitspraak: skaɪp) is een VoIP-programma van Microsoft, waarmee men over het internet kan telefoneren. Het programma is gratis verkrijgbaar voor Windows (Windows 2000 en nieuwer), macOS (Mac OS X 10.3 of hoger), LinuxiOSAndroid en Windows Phone. Skype, geïntroduceerd in 2003, zegt vrij te zijn van spyware en is geschreven door de auteurs van KazaaNiklas Zennström en Janus Friis. WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, van https://nl.wikipedia.org/wiki/Skype

Zoom

Vergader tool

Zoom is een is een videoconferentie software waarmee de gebruiker online vergaderingen kan houden in de cloud. Weliswaar face-to-face vergaderen via een internetverbinding met leverancier en klanten. Bovendien kan de gebruiker kan communiceren zoals in real-life met alle gezichtsuitdrukkingen, etiketten en het presenteren van documenten. Zoom is weliswaar een essentiële tool voor kleine, middelgrote en grote teams die contact willen houden en hun dagelijkse workflows willen voortzetten.

LastPass 

Password manager

LastPass is een betrouwbare wachtwoordbeheerder die al de gebruikers zijn gebruikersnamen en wachtwoorden veilig opslaat op één centrale locatie. Kortom, een wachtwoordmanager als LastPass  helpt de gebruiker alle wachtwoorden onthouden. Alles wat de gebruiker ondertussen opslaat in LastPass wordt automatisch gesynchroniseerd.

Teamviewer

Afstandsbesturing tool

TeamViewer is een programma dat samenwerking mogelijk maakt tussen verschillende personen door de ondersteuning voor bestandsdeling en afstandsbesturing (via het internet). Het programma is beschikbaar voor WindowsMacLinuxiOS en Android. De Linux-versie is de Windows-versie die via de (ingebouwde) Wine-runtime gestart wordt. Het programma is in meerdere talen beschikbaar, waaronder het Nederlands. Hoewel het voornaamste doel van TeamViewer het op afstand bestuurbaar maken van besturingssystemen, behoren samenwerking tussen verschillende besturingssystemen en presentatie ervan ook tot de mogelijkheden. TeamViewer GmbH is in 2005 opgericht in Uhingen, Duitsland. TeamViewer gebruikt private/public key exchange van RSA en AES (256 bits)-versleuteling per sessie.[2] Echter, aangezien alleen een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig zijn, is het kwetsbaar voor phishing en/of social engineering. WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, vanhttps://nl.wikipedia.org/wiki/TeamViewer

Evernote

Digitaal notitieboek

Evernote is een digitaal notitieboek die ook de gebruiker zijn notuleertaken ondersteunt.  Evernote helpt om ideeën vast te leggen en ze sneller terug te vinden. Aan de notities die de gebruiker maakt kunnen bijlagen toevoegt worden zoals office-documenten, foto’s en geluidsopnames via de microfoon. Alles in Evernote is doorzoekbaar, inclusief de content van notities, notitieboeken, labels en bijlagen. Dankzij de synchronisatie tussen al je apparaten heb je je notities altijd bij de hand.

Hoewel Evernote niet specifiek bedoeld is voor notuleren (er kunnen geen contactpersonen en agenda-items geïmporteerd worden), is het er voor de rest wel uitermate voor geschikt. De gebruiker kan een vergadering aanmaken als item, en daar tekst invoegen, maar ook afbeeldingen, krabbels en aantekeningen, en indien nodig ook audio-opnames van de betreffende vergadering . Handig is ook de mogelijkheid om to-do-lijstjes aan te maken in de app, hetgeen prima werkt als lijst met actiepunten. De grote kracht is natuurlijk dat Evernote synchroniseert met het online account, zodat je de notulen na afloop direct beschikbaar hebt op je desktop.

Toggl

Tijdregistratie tool

Toggl is een web based tijdregistratie tool, waarmee de gebruiker de tijd van elke taak die uitgevoerd wordt kan vastleggen. De gebruiker kan Toggl gebruiken voor time management en word hierdoor productiever. Aan iedere klant worden projecten gekoppeld. Binnen het project worden taken weggeschreven. Het is achteraf mogelijk om te zien hoeveel uur er aan een project is besteed.

WeTransfer

Documenten delen

WeTransfer is een Nederlandse down- en uploaddienst waarmee grote bestanden tot twintig gigabyte verstuurd kunnen worden. Met de dienst kunnen documenten, foto’s, muziek, presentaties en video gedeeld worden met maximaal 20 ontvangers. Alle bestanden worden 7 dagen bewaard door de dienst. WikipediaBegrip. (z.d.). In Wikipedia. Geraadpleegd op 30-11-2020, van https://nl.wikipedia.org/wiki/WeTransfer

Hootsuite

Social media planner

Hootsuite is een social media management systeem waar de gebruiker tientallen social media accounts mee kan beheren. Ook kan de gebruiker verschillende gegevens analyseren. Met Hootsuite kan vooruit gewerkt worden. Hootsuite is ‘s werelds meest gebruikte social media management platform.