Zlokker

Freelance Secretaresse ZZP

---

Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst de Wet DBA strenger. Deze wet voorkomt schijnzelfstandigheid: situaties waarin iemand formeel als zzp’er werkt, maar feitelijk in loondienst is.

---

Belangrijk om te weten

• Handhaving sinds 2025, naheffingen mogelijk
• Boetes vanaf 2026, ook terugwerkend tot 2020
• Verantwoordelijkheid ligt bij zowel opdrachtgever als zzp’er

Wet- en regelgeving bij tijdelijke inhuur van een Secretaresse
Bij het inhuren van een freelance secretaresse zzp is het belangrijk dat zowel de opdrachtgever als Zlokker voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. Dit voorkomt juridische en fiscale problemen en zorgt voor een duidelijke en professionele samenwerking.

---

Belangrijke aandachtspunten

Modelovereenkomst (Wet DBA)
Het gebruik van een overeenkomst van opdracht is essentieel om te voorkomen dat de Belastingdienst de zzp’er als werknemer beschouwt. De overeenkomst moet:

• De zelfstandigheid van de zzp’er benadrukken.
• Vermelden dat er geen gezagsverhouding is (de zzp’er werkt autonoom).
• Duidelijk maken dat de zzp’er verantwoordelijk is voor belastingafdracht.

Privacy en AVG-compliance
Wanneer de zzp’er toegang krijgt tot persoonsgegevens, is een Verwerkersovereenkomst verplicht. Hierin wordt vastgelegd hoe de gegevens worden verwerkt en beveiligd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Freelance zelfstandigheid waarborgen
De zzp’er moet onafhankelijk kunnen werken:

• Zelf werkuren en methoden bepalen (binnen afgesproken kaders).
• Een eigen KvK- en btw-nummer hebben.
• Geen structureel deel uitmaken van het interne team.

Toezicht op schijnzelfstandigheid
Zlokker zorg ervoor dat de samenwerking niet voldoet aan de kenmerken van een arbeidsovereenkomst (gezagsverhouding, verplicht persoonlijk werk en loon). Zo voorkom je problemen met de Belastingdienst.

---

Benodigde contracten

Overeenkomst van opdracht (modelovereenkomst)
Leg afspraken vast over:

• Werkzaamheden
• Duur
• Tarief
• Zelfstandigheid
• Aansprakelijkheid
  Specificeer dat de zzp’er niet in loondienst is en verantwoordelijk is voor belastingen en premies.

Geheimhoudingsverklaring (NDA)
Essentieel bij toegang tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht als de zzp’er persoonsgegevens verwerkt. Hierin staan afspraken over databeveiliging en privacy.

Algemene voorwaarden van de zzp’er
Beschrijven afspraken over aansprakelijkheid, annuleringen, facturatie en geschillen.

Facturatievoorwaarden
Heldere afspraken over betalingstermijnen, btw en de te ondernemen stappen bij geschillen.